Coletar fotos de evento corporativo via QR Code

Para eventos corporativos (confraternização, convenção, workshop), um link de coleta com QR Code organiza tudo: participantes escaneiam, enviam pelo navegador sem login, e a área de marketing ou RH recebe em uma galeria privada. A Retrata custa R$ 59,90 por evento, uploads ilimitados, aceita vídeos até 500MB. Ideal para comunicação interna e pós-evento em redes sociais.

Por que comunicações internas precisam de fotos dos funcionários (não só do fotógrafo)

O fotógrafo contratado entrega ~200 fotos curadas, com ângulo institucional: mesa de abertura, palestras, apresentação do CEO. As fotos dos participantes capturam o que importa pra cultura: a risada na pausa do café, a dinâmica do grupo, quem conversou com quem. Para endomarketing, esse material espontâneo é o que engaja — e ele só existe se você tiver um canal fácil pra coletar.

Consentimento e LGPD: o que falar antes de publicar

Antes de publicar fotos de funcionários em canais externos (Instagram da empresa, site, LinkedIn), avise no próprio convite do evento que as fotos podem ser usadas em comunicação. Para uso interno (newsletter, intranet), a LGPD é mais permissiva mas ainda recomenda comunicar. A Retrata mantém as fotos em galeria privada por padrão — só o organizador do evento acessa — o que te dá controle antes de decidir o que publicar.

Onde exibir o QR Code em um evento corporativo

Três locais funcionam bem: (1) no crachá ou ficha de identificação, no verso — cada participante já tem; (2) em banners de boas-vindas perto do credenciamento; (3) exibido no telão durante os breaks. Para eventos de 100+ pessoas com hashtag oficial, o QR Code complementa bem — a hashtag vira para redes abertas, o QR recolhe para uso interno sem exposição pública.

Usando as fotos em newsletter interna e redes

Depois do evento, a galeria da Retrata fica acessível por 90 dias. Tempo suficiente para a área de comunicação montar a newsletter pós-evento (normalmente enviada de 3 a 10 dias depois), extrair destaques para o LinkedIn da empresa, e arquivar em pasta corporativa definitiva. Download em ZIP entrega tudo de uma vez, sem precisar baixar foto a foto.

Custo e contrato

R$ 59,90 por evento, nota fiscal emitida (pede pelo email de suporte). Pagamento via PIX ou cartão corporativo. Sem assinatura, sem plano recorrente — é um serviço por evento. Para empresas com múltiplos eventos no ano (confraternização trimestral, por exemplo), o mesmo processo se repete: 1 evento = 1 link = R$ 59,90. Se há interesse em volume/white-label, entre em contato antes.